Ráiteas Príobháideachais
Soláthraíonn an Ráiteas Príobháideachais seo faisnéis faoi na bealaí a mbailíonn, a stórálann, a roinneann nó a choinníonn QQI sonraí pearsanta.
Coinníonn agus próiseálann QQI sonraí pearsanta faoi go leor cineálacha éagsúla daoine, mar a fhostaithe reatha agus iarfhostaithe, mic léinn, sealbhóirí dámhachtainí a rinne QQI agus a chomhlachtaí dámhachtana oidhreachta (NCEA, NCVA, HETAC, FETAC), soláthraithe, conraitheoirí, baill den phobal a úsáideann ár seirbhísí nó a dhéanann teagmháil linn, srl.
Próiseálaimid na sonraí seo chun ár bhfeidhmeanna faoi Acht 2012 a chomhlíonadh agus chun an dlí a chomhlíonadh. Tá na sonraí pearsanta seo faoi réir na reachtaíochta um chosaint sonraí agus geallann QQI gach riachtanas reachtach a chomhlíonadh. Tugann an ráiteas seo breac-chuntas ar an gcaoi a n-úsáidimid na sonraí pearsanta a bhailímid agus a stóráilimid, agus ár gcleachtais phríobháideachais freisin nuair a úsáideann tú an suíomh Gréasáin seo. Nílimid freagrach as cleachtais phríobháideachta suíomhanna Gréasáin eile a gcuirimid naisc ar fáil dóibh.
Go ginearálta, ní aistrímid do chuid sonraí lasmuigh den LEE. Má aistrítear sonraí lasmuigh den LEE, cuirtear bearta atá comhsheasmhach leis an reachtaíocht i bhfeidhm chun cosaint leordhóthanach a chinntiú do na sonraí sin.
Braitheann na sonraí pearsanta a bhailímid fút ar do rannpháirtíocht nó do chaidreamh le QQI nó ar an úsáid a bhaineann tú as ár suíomh Gréasáin.
Tá na sonraí a bhailítear san áireamh sna ráitis chosanta sonraí seo a leanas.
Faoin reachtaíocht um Chosaint Sonraí, ní mór dúinn bunús dleathach a bheith againn chun sonraí pearsanta a úsáid. Baineann an bunús dleathach lenár bhfeidhmeanna faoi Acht 2012. Ina measc seo tá:
- Dámhachtainí a Dhéanamh
- An tIonad Náisiúnta Faisnéise um Aitheantas Acadúil (NARIC) a bhainistiú
- Bainistiú Qualifax
- Údarás a tharmligean chun dámhachtainí a dhéanamh
- Athbhreithniú agus comhairle a thabhairt ar chleachtas Dearbhaithe Cáilíochta i soláthraithe oideachais agus oiliúna
- Cláir a bhailíochtú
- Úsáid an Mhairc Oideachais Idirnáisiúnta a údarú
- A chinntiú go bhfuil socruithe cosanta foghlaimeoirí i bhfeidhm
- A chinntiú go bhfuil meicníochtaí cuí rochtana, aistrithe agus dul chun cinn i bhfeidhm
- An Scéim um Chreidiúnú agus Chomhordú Seirbhísí Béarla (ACELS) a Bhainistiú
Más gá dúinn do chuid sonraí pearsanta a úsáid chun críche nach bhfuil gaolmhar leis, nó nach luíonn leis, na cuspóirí / na cuspóirí ar bailíodh iad ina leith ar dtús, cuirfimid ar an eolas tú agus míneoimid an bunús dlí a ligeann dúinn déanamh amhlaidh.
I gcásanna teoranta áirithe, d’fhéadfadh sé go n-iarrfaí orainn de réir dlí sonraí pearsanta áirithe a roinnt, a bhféadfadh do shonraí a bheith ina measc, má tá baint againn le himeachtaí dlí nó chun oibleagáidí dlíthiúla, ordú cúirte, nó treoracha údaráis rialtais a chomhlíonadh.
Má roinntear aon chuid de do shonraí pearsanta le tríú páirtí, mar a thuairiscítear thuas, cinnteoimid go láimhseáiltear do chuid sonraí pearsanta go sábháilte, slán, agus de réir do chearta, ár n-oibleagáidí, agus oibleagáidí an tríú páirtí faoin dlí.
Soláthraíonn tú go díreach an chuid is mó de na sonraí a bhailímid. Áirítear leis seo:
- Faisnéis aitheantais lena n-áirítear ainm agus dáta breithe
- Faisnéis teagmhála lena n-áirítear seoladh poist, seoladh r-phoist agus uimhir theileafóin
- Faisnéis maidir le dámhachtain lena n-áirítear ainm an mhic léinn, agus gráid
- Sonraí/Cáilíochtaí Oideachais
- Faisnéis ghnó lena n-áirítear, ainm trádála, teideal poist, gairm, uimhir CBL
- Faisnéis íocaíochta lena n-áirítear sonraí cárta creidmheasa / dochair agus uimhreacha cuntas bainc
Ní choinneoimid do chuid sonraí pearsanta níos faide ná mar is gá chun na críche ar bhailíomar iad, agus coinneofar iad de réir aon cheanglas a fhorchuirtear leis an dlí. I gcás roinnt gníomhaíochtaí próiseála d’fhéadfaimis sonraí a choinneáil ar feadh i bhfad e.g. taifid dámhachtainí, agus i gcás gníomhaíochtaí eile scriosfar sonraí tar éis tréimhse níos giorra, i.e. scriostar ceisteanna tar éis dhá bhliain.
Chun slándáil do chuid sonraí pearsanta a chinntiú, déanfaimid:
-
rochtain ar do shonraí pearsanta a theorannú dóibh siúd a bhfuil riachtanas dlisteanach acu eolas a bheith acu, agus a chinntiú go bhfuil siad faoi réir rúndachta; agus
-
nósanna imeachta a bheith againn chun déileáil le sáruithe sonraí (scriosadh, caillteanas, athrú, nochtadh neamhúdaraithe do shonraí pearsanta nó rochtain orthu go neamhdhleathach), lena n-áirítear fógra a thabhairt duit féin agus/nó d’Oifig an Choimisiúin um Chosaint Sonraí nuair a éilítear orainn go dlíthiúil é sin a dhéanamh.
Le do chead agus / nó má cheadaíonn an dlí é, féadfaimid do chuid sonraí pearsanta a úsáid chun críocha eile. D’fhéadfadh go n-áireofaí air seo teagmháil a dhéanamh leat trí ríomhphost agus/nó teileafón le faisnéis, nuacht agus nuashonruithe ar ár seirbhísí. Féadfaidh tú QQI a stopadh ó theagmháil a dhéanamh leat. Mura mian leat teagmháil a dhéanamh leat a thuilleadh, téigh i dteagmháil linn thíos.
Faoin reachtaíocht um Chosaint Sonraí, tá na cearta seo a leanas agat:
-
An ceart go gcuirfí ar an eolas tú maidir leis an tslí a mbailímid agus a úsáidimid do shonraí pearsanta.
-
An ceart fáil a fháil ar shonraí pearsanta fút féin atá inár seilbh.
-
An ceart go ndéanfaí do chuid sonraí pearsanta a cheartú má tá do chuid sonraí pearsanta atá againn míchruinn nó neamhiomlán.
-
An ceart go ndéanfaí dearmad ort, i.e. an ceart a iarraidh orainn aon cheann de do shonraí pearsanta atá againn a scriosadh, nó a dhiúscairt,
-
An ceart chun srian a chur (i.e. cosc) ar phróiseáil do shonraí pearsanta.
-
An ceart agóid a dhéanamh linn do chuid sonraí pearsanta a úsáid chun críche nó críocha áirithe.
-
An ceart toiliú a tharraingt siar chugainn tráth ar bith agus do chuid sonraí pearsanta á n-úsáid againn.
-
An ceart chun iniomparthacht sonraí. Féadfaidh tú cóip de do shonraí pearsanta a iarraidh lena n-athúsáid le seirbhís nó le gnó eile in go leor cásanna.
-
Cearta a bhaineann le cinnteoireacht agus próifíliú uathoibrithe. Ní úsáidimid do chuid sonraí pearsanta ar an mbealach seo.
Más mian leat aon cheann de na cearta seo a fheidhmiú, téigh i dteagmháil linn thíos.
Forchoimeádann QQI an ceart an Ráiteas Príobháideachais seo a mhionathrú tráth ar bith. D’fhéadfadh sé seo a bheith riachtanach má athraíonn an dlí, nó má athraímid ár ngnó ar bhealach a théann i bhfeidhm ar chosaint sonraí pearsanta.
Rinneadh an Ráiteas Príobháideachais seo a nuashonrú go deireanach an 08/07/2021.
Má tá aon cheist agat faoi Ráiteas Príobháideachais QQI, nó faoi na sonraí fút féin atá againn, déan teagmháil linn.
Dearbhú Cáilíochta agus Cáilíochtaí
26/27 Lána Denzille
Baile Átha Cliath 2, D02 P266
Éire
DPO@qqi.ie
Más mian leat gearán a dhéanamh, nó má bhraitheann tú nár thug QQI aghaidh ar d’ábhar imní ar bhealach oiriúnach, féadfaidh tú teagmháil a dhéanamh le hOifig an Choimisiúin um Chosaint Sonraí:
An Coimisiún um Chosaint Sonraí
21 Cearnóg Mhic Liam Theas
Baile Átha Cliath 2
D02 RD28
Éire Ríomhphost info@dataprotection.ie
Tel: +353 57 868 4800 or +353 761 104 800
www.dataprotection.ie
